Standardní rozpisy uchovávání záznamů z hotelového dozoru

Většina pohostinských zařízení uchovává záznamy z bezpečnostních kamer po dobu 30 až 90 dnů. Přesné trvání závisí na použité technologii úložiště a konkrétních zásadách zabezpečení daného objektu.

Běžné faktory určující dobu ukládání videa

Kapacita úložiště: Fyzická velikost pevných disků nebo limity cloudového předplatného určují, kolik dat lze uložit, než bude systém muset přepsat staré soubory.
Rozlišení fotoaparátu: Fotoaparáty s vysokým rozlišením produkují větší soubory, které zabírají úložný prostor rychleji než alternativy s nižším rozlišením.
Snímková frekvence: Systémy nahrávající vysokým počtem snímků za sekundu vyžadují výrazně více úložného prostoru než systémy nastavené na nižší rychlost snímání.
Úrovně aktivity: Záznam aktivovaný pohybem šetří místo tím, že zaznamenává pouze záběry, když je v záběru detekován pohyb.

Standardní postupy správy dat

Nahrávání ve smyčce: Většina digitálních systémů pracuje v nepřetržité smyčce. Když úložiště dosáhne své maximální kapacity, nejstarší záznam se automaticky odstraní, aby se uvolnilo místo pro nové nahrávky.
Archivace incidentů: Pokud je nahlášena konkrétní událost, jako je nehoda nebo narušení bezpečnosti, zaměstnanci záznam ručně označí, aby se zabránilo jeho přepsání.
Soulad s právními předpisy: V některých regionech předpisy nařizují minimální počet dní, po které musí být záznamy uchovávány pro účely pojištění nebo veřejné bezpečnosti.
Off-Site Backup: Mnoho moderních systémů odesílá šifrovaná data na vzdálené servery, aby bylo zajištěno, že záznamy zůstanou dostupné i v případě, že dojde k poškození místního hardwaru.

Odhady kapacity úložiště a retence

Konfigurace systému	Typická doba uchování	Primární způsob ukládání	Cyklus přepisování dat
Základní analogový (DVR)	14 až 30 dní	Místní fyzický pevný disk	Automaticky, když je disk plný
Network Video (NVR)	30 až 60 dní	Vysokokapacitní interní servery	Postupně podle data
Integrováno do cloudu	60 až 90+ dní	Vzdálená datová centra	Definované uživatelem nebo založené na předplatném

Přístup k archivovaným záznamům

Archivované video je obvykle omezeno na oprávněné bezpečnostní pracovníky nebo management. V mnoha případech musí třetí strany požadující záznam poskytnout formální právní žádost nebo spolupracovat s orgány činnými v trestním řízení, aby získaly kopie dat.

Po uplynutí doby uchování jsou data obecně neobnovitelná. Z tohoto důvodu jsou požadavky na záběry nejúspěšnější, když jsou podané bezprostředně po události.