Redigování e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook

Tato příručka popisuje, jak redigovat citlivé informace z e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook. Redaction trvale odstraňuje data, zajišťuje soulad s předpisy na ochranu soukromí a chrání důvěrné podrobnosti.

Porovnání metod redakce

Metoda	Časový odhad	Stálost dat	Složitost
Ruční smazání	5–15 minut na e-mail	Nízká – data zůstanou, dokud nebudou ručně přepsána	Snadné
Nástroj pro úpravu aplikace Outlook	2–10 minut na e-mail	Vysoká – data jsou trvale odstraněna	Střední
Redakční software třetích stran	Proměnná – závisí na softwaru	Vysoká – data jsou trvale odstraněna	Proměnná

Zde je podrobný průvodce používáním integrovaného nástroje pro redigování Outlooku:

Otevřete e-mail, který chcete redigovat.
Klikněte na kartu „Upravit“ na pásu karet.
Ve skupině 'Úpravy' klikněte na 'Redigovat.'
Vyberte text nebo obrázky, které chcete redigovat.
Outlook nahradí vybraný obsah červeným obdélníkem.
Potvrďte redigování kliknutím na tlačítko OK.

Nezapomeňte zkontrolovat redigovaný e-mail, abyste se ujistili, že všechny citlivé informace byly správně odstraněny. Před provedením redigování zvažte použití zálohy původního e-mailu, zejména při použití vestavěného nástroje.